Microsoft Excel 2013/Nivel básico/Conociendo el entorno de trabajo

Conociendo el entorno de trabajo

Partes del entorno de trabajo

Microsoft Excel 2013, además de su área de trabajo, ofrece una suite de herramientas interactivas dispuestas en zonas especiales y ordenadas en categorías para su fácil e intuitiva búsqueda.

Entre ellas tenemos:

La Cinta de opciones

En esta zona se muestra la lista de Fichas que contienen los grupos.

Cada Grupo ofrece una serie de herramientas que nos permiten poder editar los datos de acuerdo a su temática.

La Barra de Fórmulas nos muestra la(s) fórmula usada en una celda del área de trabajo (o por defecto, el valor sin procesar).

El área de trabajo

Está conformada por filas (letras), columnas (números) y celdas (intersecciones de ambas).      En ellla se trabajan y manipulan los datos mencionados antes.      El área de trabajo está incluido dentro de una hoja de cálculo única.      Cada Libro puedo albergar como máximo hasta...          Hojas de cálculo ilimitadas (depende del tamaño de la memoria RAM de la computadora en la que se trabaje)          1,048,576 filas          16,384 columnas

Tenemos la opción de poder cambiar u ocultar la Hoja de Cálculo en la que estemos trabajando mediante el uso del clic derecho sobre la pestaña de la hoja que queramos modificar.

Cada valor, ya sea numérico o literal, que escribamos en una celda se quedará en la misma. Su valor no ocupará otras celdas a excepción de en la cual fue puesto originalmente.

Colocamos un valor en la celda A1, por lo que nos aparece en la Barra de Fórmulas cuando posamos nuestro marcador sobre él
Sin embargo, cuando posamos nuestro marcador sobre la celda B1, en la Barra de Fórmulas no nos aparece dato alguno. Por lo que la celda en la que nos encontramos se encuentra vacía, a pesar de que por ella pasa un valor
Esto también sucede en la celda C1: No existe un valor

Excel reconoce y trata a los valores introducidos como tales (dependiendo de la configuración de la computadora). ¿Cómo saber cuando Excel trata a un valor inadecuadamente? Esto se puede determinar mediante su alineación.

Para los valores tipo TEXTO: La alineación dada es hacia la izquierda (←) Para los valores tipo NÚMERO: La alineación dada es hacia la derecha (→) Para los valores tipo FECHA: La alineación dada es también hacia la derecha (→) Finalmente, para los valores tipo LÓGICO: La alineación dada es hacia el centro
	Excel reconoce la celda B5 como TEXTO debido a que el separador decimal por defecto en el sistema es el punto (.) y no la coma (,) Cuando tratas de operar un valor numérico con un valor literal obtendrás el siguiente aviso: , debido a que Excel lo toma como algo imposible de computar.

TIPS!

Puedes cambiar el formato por el cual Excel reconoce los números desde el Panel de Control de tu computadora.

Menú Inicio - Panel de control - Configuración regional y de idioma - Configuración adicional - Números

La Barra de Estado

Es una barra ubicada en la parte final del entorno de trabajo. Puede ser usada -opciones por defecto- para elegir el tipo de vista de la hoja de cálculo en la que se trabaja actualmente, adecuar el nivel de zoom (acercamiento) y para grabar un macro.

Presionando el clic derecho del mouse sobre la Barra de Estado la personalizaremos a nuestro gusto
Dependiendo de lo que elijamos, la Barra de Estado nos mostrará por defecto el promedio, la suma y el recuento de los datos que seleccionemos