Manual de Iuris Explorer/La Oficina/Documentos Externos

Es posible que usted desee adjuntar a un expediente o en cualquier ítem de Iuris, un documento que puede ser de texto, imagen, hoja de cálculo, sonido, etc.

Entonces lo que debe hacer es:

1. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre el elemento al que desee adjuntar el documento externo, por ejemplo, un expediente.
2. Seleccione Nuevo SubItem.... y luego Documento Externo. Aparece en el panel izquierdo el nuevo documento.
3. En Título ponga el nombre del documento.
4. Luego presione el botón adecuado según el documento que desea incorporar:

• Crear Documento de MS-Word Externo: la diferencia de estos documentos con los demás escritos que usted normalmente realiza radica en la forma en que Iuris los almacena, ya que como se indica, estos documentos pueden contener imágenes, que en la base de datos generalmente no se guardan.

• Crear Documento de MS-Excel Externo: permite incorporar nuevas planillas de cálculo.

• Crear Documento Multimedia: en este caso se abre una ventana que le permite ubicar un documento que ya existe, que no está almacenado en la base de datos, pero que será convenientemente accedido desde el lugar de Iuris que seleccionó.

Nota: Si usted ya tiene creado un documento de Word o una planilla de Excel, entonces debe utilizar el botón de Crear Documentos Multimedia.

Nota: Cada vez que usted quiera visualizar un documento que importó con anterioridad, abrirá una ventana de confirmación si desea abrir el archivo, haga clic en abrir, y podrá verlo.

En todos los casos dispone de una ventana inferior para ingresar a modo de Notas los comentarios que sean necesarios.

• Para guardar el documento externo presione las teclas de acceso rápido del teclado correspondientes a la opción Guardar según el programa en que se está trabajando, por ejemplo, en MS Excel y en MS Word, se presionan a la vez Control + G.