Base de Datos con Excel/Qué es un base de datos

Las funciones de bases de datos sirven para realizar cálculos en una hoja de cálculos Excel. Es posible realizar operaciones para obtener el total, promedio, mínimo o máximo, además de contar o sumar el contenido del campo (columna o fila) de una base de datos en particular, esto es siempre que y cuando los criterios de verificación se cumplan.

Si te das cuenta, Excel utiliza una versión de funciones para base de datos que realizan operaciones definidas en las funciones matemáticas y estadísticas como:

Suma, Min, Max, Promedio y Contar.

Cada una de estas funciones comienza con “DB” que proviene de base de datos:

DBsuma, DBmin, DBmax, DBPromedio y DBContar.

En otras palabras, las funciones de base de datos en Excel se utilizan para interrogar, comparar, verificar o calcular los datos contenidos en una hoja de cálculo.

Las principales funciones de Base de Datos más comúnmente utilizadas en Excel son:

DBPROMEDIO, DBCONTAR, DBMAX, DBMIN, DBSUMA

El siguiente resumen muestra la lista de cuales son las funciones de Base de Datos predefinidas en Excel.

BDPROMEDIO	BDCONTAR	BDCONTARA
BDEXTRAER	BDMAX	BDMIN
BDPRODUCTO	BDDESVEST	BDDESVESTP
BDSUMA	BDVAR	BDVARP

 

A continuación una breve descripción de las funciones de Base de Datos en Excel.

BDPROMEDIO

Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos.

BDCONTAR

Cuenta el número de celdas que contienen números en una base de datos.

BDCONTARA

Cuenta el número de celdas no vacías en una base de datos.

BDEXTRAER

Extrae de una base de datos un único registro que cumple los criterios especificados.

BDMAX

Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos.

BDMIN

Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos.

BDPRODUCTO

Multiplica los valores de un campo concreto de registros de una base de datos que cumplen los criterios especificados.

BDDESVEST

Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos.

BDDESVESTP

Calcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de la base de datos.

BDSUMA

Suma los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios.

BDVAR

Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos.

BDVARP

Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de datos.