Administración de tiempo/Desperdiciadores de tiempo

Desperdiciadores de tiempo externos[editar]

Excesivo flujo de papeles.
Teléfono. 
Chat.
Facebook.
YouTube.
Mirar la televisión.
Visitantes.
Reuniones.

Factores que propicien falta de concentración (ruido, niños llorando, etc.)

Lineas de espera (filas) esperar algo o a alguien.
Fallas de comunicación.
Políticas y procedimientos.
Información. (Falta / exceso)

Pornografía. (Otros vicios) Ludopatía. (Off-Online y otras adicciones)

Uso ineficiente (o nulo) de herramientas ofimáticas.

Visitas de las mismas personas que trabajan en la empresa Y sea internos o externos

Citas.
Proyectos.
Actividades por realizar.
Marcar actividades en (A) Urgentes e Importantes, (B) Importantes No Urgentes o (C) Urgentes No Importantes.
Registrar en la mañana o en la noche, durante el día sirve para ver citas solamente.

Antes de llamar, planifica la conversación.
Filtra y agrupa las llamadas por hacer, trata de apartar un tiempo específico para llamadas.
Trata de acortar la parte social de la conversación, ve directo al grano y permanece en él.
Si la conversación se extiende innecesariamente, busca excusas para cortarla.
Establece periodos de tiempo donde no recibirás llamadas sino sólo en casos de emergencia.
Tratar que las llamadas sean cortas y que sean solo de trabajo.

Destinar una cantidad de tiempo al día para el chat.
Evitar tener abierta la ventana del chat y las herramientas de trabajo al mismo tiempo.
Utilizar estatus como "No disponible" o "Ausente" la mayor parte del tiempo.

Destinar una cantidad de tiempo al día para revisarlos.
Dejarlo para horas que no sean de estudio ni de trabajo (nos desconcentran y hacen perder tiempo).
Que sea motivo de sanción si el empleado lo hace en horas de trabajo

Limita la cantidad de tiempo para ver televisión.
Evita ver el televisor mientras estás comiendo.
No ver la televisión mientras se estudia para un examen.
Aísla la televisión de tu lugar de trabajo; existen lugares específicos para usar la televisión, por ejemplo, una sala de juntas o una sala audiovisual. Si la televisión tiene que estar en tu lugar de trabajo (por ejemplo: (en un restaurante) dirigirla entonces hacia los clientes y no hacia a ti.
Si no quieres perderte algún programa de televisión y dispones de una videograbadora programable, graba el programa y velo en el tiempo que hayas dispuesto para tal propósito.
Es recomendable ver la televisión en los tiempos de descanso, por ejemplo: fines de semana, días festivos o días inhábiles.

Escribe menos, usa más el teléfono.
Destinar una cantidad de tiempo al día para leer y redactar correos electrónicos.
Escribe respuestas a cartas y memos, anotando las respuestas al margen y enviándolas de vuelta.
Usa el reverso de una carta o memo como copia de respuestas usando el papel carbón, elimina documentos y deja todo registrado en la misma hoja.
Elimina palabras, frases y párrafos innecesarios.
Piensa antes de escribir, planea lo que quieres expresar.
Usa el estilo claro, conciso y orientado a hechos.
Al escribir usa palabras sencillas.
No revises una y otra vez en nombre de la perfección, cuando los beneficios son pocos o inexistentes.

Desalienta y discontinúa las reuniones innecesarias.
Pregúntate si la reunión es realmente necesaria. ¿Una conversación telefónica tendría el mismo efecto? ¿Es necesaria mi presencia?
Fíjate un límite de tiempo y ajústate a él.
Prepárate para la reunión, resiste las interrupciones, mantente en el tema.
Minimiza las conversaciones intrascendentes. No contribuyas a conversaciones innecesarias.
Objetivos claros
Material claro y preciso.
Búsqueda de unidad